INFORMÁTICA
 
• COMPACTANDO AS PASTAS DO OUTLOOK • QUAL O TAMANHO DA MINHA CAIXA POSTAL?
• DESFRAGMENTADOR DE DISCO • SALVANDO MENSAGENS FORA DO OUTLOOK
• LIMPANDO ARQUIVOS TEMPORÁRIOS E OUTROS • SCANDISK
• LIMPEZA DE DISCO • VÍRUS EM E-MAILS - ALGUNS CUIDADOS QUE SE DEVE TER
• LIMPEZA DA PASTA DE ÍTENS EXCLUÍDOS
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COMPACTANDO AS PASTAS DO OUTLOOK
Seja de qual pasta for que você deletar mensagens, elas serão excluídas apenas no índice. Ou seja.... você não terá mais acesso a elas, só que elas ainda estarão gravadas no lugar de origem. Em outras palavras, ela não está disponível logicamente, mas fisicamente ela continua lá!!! Por isso é que deve-se fazer a compactação das pastas.
 
Para fazer isso, você clica em Arquivos, Pasta e Compactar todas as pastas.
 
Essa operação, dependendo do número de pastas que você tiver no seu Outlook, poderá demorar até uns 10 minutos. Mas espere que vale a pena!
 
Muito bem, seu Outlook já está mais leve e por conseqüência estará mais rápido. Nessas alturas, você já ganhou um bom espaço em disco também! Vamos ganhar mais?
 
DESFRAGMENTADOR DE DISCO
Esse é um outro utilitário que deve ser executado também periodicamente.
Para quem não sabe, sempre que algo vai ser gravado no HD, o gerenciador (Windows) indica sempre o primeiro espaço vazio para que a gravação seja feita, caiba o arquivo naquele espaço ou não! E se não couber, lá vai ele para o próximo espaço vazio e assim sucessivamente. Com isso, um arquivo gravado poderá ficar muito fragmentado, ou seja, gravado em pedaços. Você nem fica sabendo disso, mas a sua máquina fica mais lenta por causa dessa fragmentação de arquivos (quando você chama um arquivo ou programa o computador vai busca-lo ; se estiver com muitas fragmentações, demora a ser carregado, porque o pc vai buscar todos os pedaços)! E isso acontece muito com quem costuma instalar e desinstalar softwares e principalmente com os usuários de Internet, com os constantes recebimento de e-mails e posterior deleção.
 
Então para que em seu HD não tenha arquivos "em pedaços", habitue-se pelo menos uma vez por mês a usar o Desfragmentador. Essa é uma operação demorada, mas os resultados compensam!!!! Se você usa muito o computador é bom fazer isso pelo menos uma vez por semana.
 
Clique em Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas do Sistema e Desfragmentador de disco.
 
Uma janela se abrirá e já virá marcada a opção do Drive "C" que comumente é o HD de todos nós. Clique em OK e pode ir tomar um cafézinho, depois um banho, porque.... dependendo do tamanho do seu HD, vai demorar um bocado!!!!
 
Ao terminar, uma janelinha aparecerá perguntando se deseja encerrar, ou verificar outra unidade (o drive "D") . A opção ou necessidade é sua.
 
LIMPANDO ARQUIVOS TEMPORÁRIOS E OUTROS
[Obs: executando a limpeza de disco (item abaixo), você estará executando este automaticamente]
 

Abra o o Internet Explorer. Clique em Ferramentas. Clique em Opções de Internet.
 
Uma nova janela abrirá e na aba GERAL, você clica em Excluir arquivos. (fica bem no centro da janela).
 
Após a perguntinha de confirmação, você diz que sim (OK) e depois clica em OK novamente para fechar a outra janela.
 
LIMPEZA DE DISCO
Agora você vai eliminar de vez os arquivos que foram para a lixeira e outros que porventura tenham ficado ainda alguns fragmentos.
 
Clique em Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas do Sistema e Limpeza de disco.
 
Uma janelinha aparecerá para que você escolha a unidade. Já vem com a "C", mas você poderá, caso tenha um segundo HD, selecionacioná-lo. Clique em OK.
 
Irá aparecer uma nova janelinha. Na aba Limpeza de Disco, você deverá deixar todas elas marcadas. (Um "tic" do lado esquerdo de todas elas).
 
Clique em ok, virá a pergunta de confirmação, você confirma e pronto. Seu HD estará limpo.
 
LIMPEZA DA PASTA DE ÍTENS EXCLUÍDOS
Continuando então, todas as mensagens que você deletou, foram para a pasta de itens excluídos, dentro do Outlook. Então você deve esvaziar esta pasta. Clique em Editar e Esvaziar Pasta de Itens Excluídos. Quando você receber a pergunta de confirmação diga que sim.
 
QUAL O TAMANHO DA MINHA CAIXA POSTAL?

É cada vez mais comum dúvidas deste tipo:
- Qual o tamanho da minha caixa postal?
- Como faço para aumentar minha caixa postal?
- Qual o limite de tamanho de um anexo de mensagem?

Todas elas são levantadas por uma necessidade que está se tornando cada vez mais presente no dia-a-dia das pessoas, o compartilhamento de imagens digitais de alta resolução.

A cada dia, mais e mais pessoas desejam enviar fotos a amigos e parentes. E a tecnologia digital tornou isso muito fácil. Basta anexar o arquivo a uma mensagem e enviar para toda a lista. Há tempos muitos já fazem isso.

Mas, como a tecnologia é a solução e a vilã ao mesmo tempo, agora, com as máquinas de maior resolução (isto é, que geram arquivos maiores), isso passou também a ser uma limitação.

O protocolo de envio de mensagens tem limitações, o tamanho da caixa postal tem limitações, a conexão com a internet tem limitações. Tudo é limitado! Então, como continuar a fazer isso?

Vejo hoje 2 soluções, uma bem conhecida, outra é uma novidade:

1ª opção: sistema de fotolog
A idéia é colocar as fotos num sistema de fotolog e convidar os amigos para verem as fotos lá. Não se envia nenhum anexo por mensagem, apenas o convite para ver as fotos. Esta tem muitas vantagens: a) só quem realmente quiser ver, vai lá ver. b) não bloqueia a conexão enviando e nem recebendo arquivos enormes. c) quem visita pode deixar seu comentário para o dono da foto ou para todos os demais visitantes.
Existem vários sistemas deste tipo no mercado, mas vou sugerir a você conhecer o meu sistema (www.suafesta.etc.br). Existem recursos interessantes que permitem confidencialidade: foto fechada, comentário fechado, comentário aguardando liberação etc. Com isso, você não precisa ter sua foto aberto a todos os visitantes. Você passa a senha para quem desejar e só estes vêem as fotos.

2ª opção: sistema de remessa
A idéia deste sistema é fazer o transporte eficiente de arquivos grandes. Você carrega seus arquivos num servidor e ele se encarrega de avisar a outra pessoa que o arquivo está disponível. A pessoa que estiver interessada baixa o arquivo no melhor momento, sem atrapalhar seu recebimento de mensagens. Este sistema é novo e eu o conheci há pouco tempo. Trata-se do www.mandeibem.com.br. O uso é muito simples e o tamanho dos arquivos pode chegar a 1 Gb. Comparado com o tamanho máximo de anexos numa mensagem (10 Mb), este serviço vem mesmo a calhar!

E o melhor: as 2 soluções citadas são gratuitas.
 
SALVANDO MENSAGENS FORA DO OUTLOOK
Quanto mais mensagens você tiver no outlook, mais lento ele ficará e não há necessidade de perder as suas mensagens, ou seja, simplesmente deletá-las. Você pode salvá-las fora do Outlook da seguinte forma:
 
Crie uma pasta (nomes e locais, a título de sugestão) dentro de Meus Documentos com o nome de Poesias, supondo que no Outlook você também tenha uma pasta com o nome de Poesias, ok?
 
Abra o Outlook e marque a pasta Poesias do lado esquerdo. Selecione todas as mensagens que aparecem no direito, clicando em uma delas e depois em Editar e Selecionar tudo. (Todas as mensagens ficarão marcadas).
 
Clique sobre qualquer uma delas com o botão direito do mouse e depois, na janela que vai se abrir, clique em Encaminhar como anexo.
 
Um email vai se abrir e todas as mensagens selecionadas aparecerão como anexo à mensagem.
 
Clique em Arquivos e Salvar anexos.
 
Uma nova janela se abrirá e você deverá procurar pela pasta de Poesias que está dento de Meus Documentos. Clique em Procurar e outra janela se abrirá. Marque a pasta Poesias e clique em OK. Essa janela irá fechar e na que ficar, clique em salvar.
 
Pronto, todas as suas mensagens que estavam na pasta de Poesias dentro do Outlook, já estão salvas na pasta de Poesias, porém fora do Outlook.
 
Volte para o Outlook e delete as mensagens marcadas.
 
Repita a operação quantas vezes você quiser, para as pastas que você desejar.
 
OBS - Passado alguns dias, se sua pasta de Poesias do Outlook, estiver com muitas mensagens novamente, repita a operação que essas novas mensagens ficarão junto com as demais.
 
SCANDISK
O ScanDisk, é um utilitário que serve para corrigir possíveis erros de gravação no seu HD e recomendo que periodicamente você o rode.
 
Clique em Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas do Sistema e ScanDisk.
 
Uma janela se abrirá e já virá marcada a opção do Drive "C" que comumente é o HD de todos nós. Marque as opções Completo e Corrigir erros automaticamente] * É importante, antes de executar o scandisk, fechar os programas que se inicializam junto com o windows (se você não sabe quais são, aperte as teclas [CTRL] + [ALT] + [DEL] ao mesmo tempo. Uma tela se abrirá.. Clique em todos os programas (inclusive o anti-vírus) que aparece, com a exceção de EXPLORER e SYSTRAY, e clique em finalizar programa) e desabilite a proteção de tela (clique com o botão direito do mouse no desktop e clique em propriedades) vai aparecer uma tela com umas pastas. Clique na pasta Proteção de Tela e marque a opção nenhum e clique em Aplicar e depois em OK. Após executar o scandisk e o desfrag., reinicie o computador e todos os programas que se iniciam junto com o windows irão se inicializar normalmente.
 
Clique em iniciar e aguarde a verificação. Vai demorar alguns minutos, ok?
 
Ao terminar ser-lhe-á apresentada uma nova janela mostrando o resumo do que foi feito e se algo foi encontrado. Clique em fechar e depois na outra janela, em fechar também.
 
Obs: Se no resumo aparecer algum erro de bad block quer dizer que o seu HD está com problemas. Não é caso para troca imediata de HD, mas é bom chamar alguém que entenda do assunto para te dar informações mais precisas. Um exemplo para que se entenda melhor: quando você salva um arquivo ele é salvo nos espaços vazios.. Se for salvo num bad block pode ser que o arquivo não seja mais recuperado.
 
VÍRUS EM E-MAILS - ALGUNS CUIDADOS QUE SE DEVE TER
Todos os dias recebemos muitos e-mails perigosos, alguns deles com virus e outros que roubam senhas. Vou ajuda-los a identificar esse tipo de e-mails e não serem prejudicados. Uma legião de bandidos invade a Internet enviando falsos e-mails com o objetivo de "pescar" números de documentos de identidade, cartões de crédito, senhas e outros dados pessoais para cometer fraudes dentro e fora da Web. Por isso, tal prática criminosa ganhou o nome de phishing scam uma brincadeira com fishing, que vem do inglês "pescaria".
Os usuários recebem e-mails falsos sobre a conta bancária, por exemplo, induzindo-os a clicar em links contidos no e-mail, que os levam a páginas identicas aos dos bancos, onde o usuário icauto acaba passando os dados para os bandidos.
Só nos Estados Unidos, mais de 1,7 milhões de pessoas, cairam nesse golpe. Tanto para quem usa o Outlook Express, quanto para quem usa o seu navegador( Internet Explorer ou Firefox ou Mozzila ou Netscape, etc..) podem identificar esse tipo de e-mail mal intencionado.Observem essa janela do Outlook Express:
Quando se coloca o ponteiro do mouse sobre o link (LÓGICO QUE NÃO DEVE CLICAR NO LINK, APENAS COLOCAR SOBRE) verá que no canto debaixo esquerdo aparecerá o endereço do link.
Preste atenção no endereço que aparece, se for do teu banco por exemplo, veja se o endereço é EXATAMENTE igual ao do teu banco, ou do suposto remetente.
No caso acima, deveria aparecer o endereço do Vox Cards(www.voxcards.ig.com.br), mas veja que em vez disso aparece www.kokar.co.yu . Portanto tá na cara que o e-mail é uma fraude.
Ainda nesse e-mail tem mais um agravante: veja que destaquei no endereço cartao10102569.exe . Aqui mora o perigo, qualquer coisa que apareça seguida de .exe ou .scr dentro de um link, pode desconfiar que é um vírus. Se no final do link terminar com .htm ou .html ou .php ou .asp não tem perigo, pois esse tipo de extensão leva o usuário a uma página de internet. Essa dica serve também pra quem entra nos sites e leem os e-mails direto no site ao inves de usar o Outlook.